Informations
Vous vous demandez comment une assistante indépendante peut transformer votre quotidien ? Cette page répond à toutes vos questions pour vous aider à comprendre les avantages et les modalités de collaboration avec P.P. GESTION.
Questions fréquentes
Trouvez rapidement les réponses à vos interrogations concernant les services d'assistance indépendante proposés par P.P. GESTION. De la nature des missions aux tarifs, en passant par la confidentialité, tout est expliqué pour vous éclairer.
Qu’est-ce qu’une sous-traitance administrative ?
Il s'agit de déléguer à un professionnel autonome qui propose des prestations administratives, RH, de gestion ou de coordination à distance (et parfois sur site). Elle intervient sans contrat de travail, sous forme de prestations de service, ce qui permet aux entreprises de bénéficier d’un appui ponctuel ou régulier sans charges salariales.
Comment se déroule la collaboration ?
Après un premier échange pour comprendre vos besoins, je vous propose un devis détaillé et un cadre de mission clair (forfait ou à l’heure). Une fois validé, nous fixons les modalités de communication (mails, visio, téléphone) et les outils de partage utilisés (Google Drive, Excel, logiciel interne, etc.). Je peux intervenir à distance ou sur site, selon vos besoins.
Quels types de missions pouvez-vous assurer ?
J’interviens sur toutes les tâches administratives et de gestion : Rédaction et suivi de devis, factures, relances clients et rapprochements bancaires, suivi RH (hors paie), gestion des absences et dossiers du personnel, préparation comptable, archivage, reporting, coordination de projets, gestion de planning ou de prestataires, assistance de direction, gestion du quotidien professionnel...
Quels sont vos tarifs ?
Mes prestations sont proposées à la carte ou au forfait, avec un volume d’heures prédéfini ou à la mission selon le cas. Chaque devis est personnalisé, pour s’adapter à votre activité et à votre budget.
Comment garantissez-vous la confidentialité ?
Je suis tenue à une obligation stricte de confidentialité. Toutes les informations, documents et données transmises restent sécurisées et protégées. Un accord de confidentialité est inclus dans le contrat de prestation.
Puis-je tester avant de m’engager ?
Oui ! Vous pouvez commencer par une mission test courte (2 à 3 heures) pour évaluer la méthode de travail et la fluidité des échanges. C’est un bon moyen de bâtir une collaboration de confiance.
Facturez-vous la TVA ?
Etant en micro-entreprise non assujettie, mes tarifs sont HT (TVA non applicable, art. 293B du CGI).
Travaillez-vous uniquement à distance ?
Je travaille principalement à distance, mais je peux aussi intervenir sur site, selon la mission. Les échanges restent réguliers et fluides grâce aux outils de communication (visioconférences, e-mails, téléphone).
Y a-t-il un engagement de durée ?
Non, la collaboration peut être ponctuelle (mission unique) ou régulière (abonnement mensuel). Aucun engagement contraignant : vous gardez la flexibilité totale d’ajuster vos besoins.
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